Product in de kijker
Eaglebe en Cobra : de slimme koppeling
Van vergunningsaanvraag tot besluit: een slimme koppeling tussen Eaglebe en Cobra.
Lokale besturen behandelen dagelijks vergunningsaanvragen die uiteindelijk leiden tot formele beslissingen. Om dit proces efficiënter te maken, werd een koppeling gerealiseerd tussen Eaglebe, het digitale vergunningsplatform van Merkator, en Cobra, het notuleringsprogramma van Cevi. Dankzij deze integratie kunnen aanvragen die via Eaglebe worden ingediend automatisch geagendeerd worden in Cobra. Een logische en veelgevraagde koppeling die zorgt voor minder manuele stappen en een vlottere besluitvorming.
Cobra - Notulenbeheer voor al uw zittingen
Slimme tools maken uw secretariaat sterker. Automatisch registreren, digitaal vergaderen en ondertekenen, allemaal naadloos geïntegreerd. Efficiënt, betrouwbaar en klaar voor de uitdagingen van morgen.
Met Cobra beheert u op een efficiënte en digitale manier de voorbereiding, verslaggeving en publicatie van alle zittingen binnen uw organisatie: van college tot gemeenteraad, van managementteam tot politieraad.
Enkele functionaliteiten :
- Een intuïtieve webtoepassing voor het volledige notulenbeheer, inclusief versiebeheer en workflows voor visums en adviezen.
- Integratie met toepassingen zoals BOA, vergunningen, Sociale dienst, Eaglebe en 3P Overheidsopdrachten.
- Via Cobra@Home kunnen raadsleden en schepenen zittingen voorbereiden, dossiers raadplegen en notities delen, waar en wanneer ze willen.
- Volledig digitale ondertekening en publicatie mogelijk, conform de decretale verplichtingen (LBLOD).
- Flexibel en schaalbaar voor zowel grote als kleine besturen, zonder bijkomende programmatie.
Jaarlijks worden meer dan 42.000 LBLOD publicaties via Cobra opgemaakt,
en dit voor 70 lokale besturen.
Cobra@Home
Met Cobra@Home kunnen raadsleden en schepenen eenvoudig zittingen voorbereiden, dossiers raadplegen, notities delen en notulen doorzoeken. Hierdoor kunnen zittingen efficiënter voorbereid worden.
Cobra@Home is een intuïtieve webapplicatie die de gebruiker maximaal ondersteunt.
Koppeling met Streamovations
Streamovations is een kwalitatieve oplossing voor het streamen van zittingen. Dankzij de unieke integratie met Cobra kunt u moeiteloos agendapunten doorgeven aan Streamovations. U kan de opname starten vanuit Cobra, aangeven waar een nieuw agendapunt start en de opname ook direct publiceren, zodat burgers de vergaderingen live kunnen volgen op een gebruiksvriendelijke webpagina. De opnames, geluid en beeld, zijn achteraf eenvoudig te beluisteren in Cobra en Cobra@Home.
Module Opdrachten
Met de module “Opdrachten” kunt u op een eenvoudige maar efficiënte wijze de uitvoering van de beslissingen na een zitting opvolgen. U kunt dus opvolgen wat werd beslist ook effectief wordt uitgevoerd. Anderzijds kunt u bij een agendapunt ook bijkomende opdrachten geven die voortvloeien uit de genomen beslissingen. Via mailnotificaties wordt elkeen op de hoogte gehouden van de voortgang van een opdracht. Als verantwoordelijke kunt u snel een overzicht opvragen met de status van alle opdrachten van één specifieke zitting of over een bepaald periode.